Vorhaben erfassen
Semantische Suche und geführte Fragen übersetzen das fachliche Ziel in einen konkreten Verwaltungsprozess.
Entwicklung für Deutschland · Erste stabile Version Ende 2026
Medizinische Vorhaben brauchen Genehmigungen. Wir machen den Weg dorthin einfacher.
MedicalSign entsteht als zentrale Plattform für KV-Anträge und Genehmigungsverfahren in Deutschland. Sie soll Zuständigkeiten klären, Anforderungen verständlich machen, Daten wiederverwenden, Beteiligte sicher zusammenbringen und den passenden Einreichungsweg vorbereiten.
01 · Ausgangslage
Ein notwendiger Prozess. Heute unnötig kompliziert.
Wer in Deutschland eine vertragsärztliche oder psychotherapeutische Leistung anbieten, eine Praxisstruktur verändern oder eine Genehmigung erhalten möchte, trifft auf ein dauerhaft fragmentiertes Verwaltungsumfeld. 17 Kassenärztliche Vereinigungen arbeiten mit regionalen Zuständigkeiten, eigenen Formularen, unterschiedlichen Bezeichnungen, Portalen, Nachweisen und Einreichungswegen.
Das Problem ist nicht das einzelne Formular. Das Problem ist die Summe aus Recherche, Zuständigkeit, aktueller Fassung, Voraussetzungen, Anlagen, Fristen, Unterschriften, Rückfragen und regionalen Besonderheiten. Diese Struktur wird nicht kurzfristig verschwinden. Sie ist Teil des deutschen Versorgungssystems.
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Das richtige Verfahren muss zuerst identifiziert werden.
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Anforderungen und Nachweise unterscheiden sich regional und ändern sich.
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Digitale Prozesse, PDF-Verfahren und Postversand bestehen parallel.
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Interne Mitarbeitende und externe Berater arbeiten häufig am selben Vorgang.
02 · Aus Deutschland für Deutschland
Die Bürokratie bleibt regional. Die Bedienung muss es nicht sein.
MedicalSign wird bewusst ausschließlich für den deutschen Markt entwickelt. Statt regionale Unterschiede abzuschaffen, bildet die Plattform sie strukturiert ab. Für Nutzer soll daraus eine einheitliche Oberfläche entstehen – unabhängig davon, welche KV zuständig ist und wie modern oder analog deren Einreichungsweg organisiert ist.
03 · Lösung
Sie beschreiben das Ziel. MedicalSign strukturiert den Weg.
Nicht die Formularnummer soll der Einstieg sein, sondern das Vorhaben. Wer beispielsweise Sonographie anbieten, einen Arzt anstellen oder einen Standort verändern möchte, soll in verständlicher Sprache beginnen können.
Zuständigkeit klären
Region, Praxisstruktur, Fachgebiet und Rolle bestimmen die zuständige KV und die passende Verfahrensvariante.
Anforderungen vorbereiten
Erforderliche Angaben, Nachweise, Fristen und Besonderheiten werden strukturiert und verständlich dargestellt.
Zusammenarbeiten
Praxis, Mitarbeitende, Kanzlei oder Berater können mit definierten Rollen und Mandaten am selben Vorgang arbeiten.
Einreichung vorbereiten
Je nach KV entsteht ein digital nutzbarer Datensatz, ein signierfertiges Dokument oder ein vollständiger Druckstapel.
Vorgang behalten
Status, Historie, Fristen, Wiedervorlagen und verwendete Dokumente bleiben zentral nachvollziehbar.
04 · Produkt
Nicht nur Anträge ausfüllen. Verwaltungsarbeit systematisch reduzieren.
Der Produktkern verbindet strukturierte KV-Daten mit einer zentralen Praxis- und Dokumentenakte, rollenbasierter Zusammenarbeit und einem kanalunabhängigen Einreichungsprozess.
Semantische Suche
Suche nach Vorhaben und Themen statt nach Formularnamen oder internen KV-Bezeichnungen.
KV- und Regionslogik
Automatische Einordnung der zuständigen KV und des regional richtigen Verfahrens.
Leichte, präzise Sprache
Komplexe Anforderungen werden in verständliche Arbeitsschritte übersetzt, ohne den fachlichen Gehalt zu verwässern.
Praxis- und Arztakte
Stammdaten, Qualifikationen, Betriebsstätten und häufig benötigte Nachweise werden zentral gepflegt.
Dokumenten-Wallet
Einmal hinterlegte Dokumente können für weitere passende Verfahren wiederverwendet werden.
Rollen & Mandate
Praxisinhaber, Mitarbeitende, Ärzte, Kanzleien und Berater erhalten exakt definierte Zugriffsrechte.
Fristen & Wiedervorlagen
Fälligkeiten, offene Aufgaben und Abhängigkeiten werden pro Vorgang sichtbar.
Versionen & Quellen
Redaktionell gepflegte KV-Prozesse erhalten Quellen, Versionsstände und Änderungsverläufe.
Audit & Historie
Bearbeitungsschritte, Freigaben und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Mehrere Ausgabekanäle
Digitaler Prozess, PDF, Signaturvorbereitung oder Poststapel – abhängig von den Vorgaben der zuständigen KV.
Professional Workspace
Kanzleien und Berater können viele Mandanten und Vorgänge in einer Arbeitsumgebung verwalten.
Redaktionssystem
Ein internes Regulatory-Backend hält Formulare, Regeln, Nachweise, Fristen und Einreichungswege aktuell.
05 · Zusammenarbeit
Der Account gehört der Organisation. Die Arbeit kann delegiert werden.
Eine Praxis oder ein MVZ bleibt Inhaber der eigenen Daten und Vorgänge. Interne Mitarbeitende können Aufgaben übernehmen; externe Dienstleister erhalten Mandate auf Organisationen, Standorte oder einzelne Verfahren. Damit ersetzt MedicalSign informelle Passwortweitergabe und E-Mail-Pingpong durch nachvollziehbare Rechte und Freigaben.
OwnerContributorAdvisorReviewer
06 · Zielgruppen
Für alle, die KV-Verfahren selbst verantworten oder im Auftrag anderer bearbeiten.
Jede Rolle hat einen anderen Blick auf denselben Vorgang. MedicalSign soll genau diese Perspektiven in einer gemeinsamen Plattform zusammenführen.
01
Ärzte & Psychotherapeuten
Sie möchten eine Leistung anbieten, eine Genehmigung erhalten oder eine Veränderung umsetzen – ohne sich zuerst durch regionale Formularlandschaften arbeiten zu müssen.
Für Sie: verständlicher Einstieg, klare Anforderungen, wiederverwendbare Daten und ein nachvollziehbarer Status.
02
Praxen & Praxismanagement
Sie koordinieren mehrere Vorgänge, Unterlagen, Mitarbeitende und Fristen gleichzeitig.
Für Sie: zentrale Übersicht, Aufgaben, Freigaben, Dokumentenakte und weniger doppelte Dateneingabe.
03
MVZ & Praxisgruppen
Sie müssen Vorgänge über mehrere Ärzte, Betriebsstätten und Organisationseinheiten hinweg standardisieren.
Für Sie: Rollenmodell, Standorte, zentraler Governance-Blick und skalierbare Prozesse.
04
Medizinrechtskanzleien
Sie bearbeiten Mandate, in denen Standardprozesse vorbereitet und Sonderfälle fachlich geprüft werden müssen.
Für Sie: Mandantenfähigkeit, strukturierte Vorarbeit, Dokumentation und klare Trennung zwischen Workflow und individueller Rechtsberatung.
05
Niederlassungs- & Praxisberater
Sie begleiten Gründungen, Übernahmen, Anstellungen und Genehmigungen für mehrere Mandanten.
Für Sie: viele Mandate parallel, wiederholbare Prozesse und transparente Zusammenarbeit mit der Praxis.
06
Weitere professionelle Dienstleister
Abrechnungsberatung, Transaktionsbegleitung und spezialisierte Healthcare-Beratung benötigen häufig dieselben Unterlagen und Prozessinformationen.
Für Sie: definierte Mandate und Zugriff genau dort, wo Ihre Leistung gebraucht wird.07 · Vertrauen & Sicherheit
Professionelle Verwaltungsprozesse brauchen professionelle technische Grundlagen.
MedicalSign wird als B2B-Plattform für sensible Organisations-, Berufs- und Dokumentendaten konzipiert. Mandantentrennung, rollenbasierte Rechte, nachvollziehbare Änderungen, verschlüsselte Übertragung und eine datensparsame Architektur gehören deshalb zum Produktkern – nicht in eine spätere Sicherheitsfolie.
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Keine Patientenkommunikation als Geschäftsmodell
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Mandanten- und Rollenmodell statt geteilter Logins
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Auditierbare Bearbeitungs- und Freigabeprozesse
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EU-/Deutschland-orientierte Infrastruktur als Produktziel
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Keine Marketing-Cookies in dieser Microsite
08 · Preise · Markttest
Einfacher als Beratungshonorare. Planbarer als Einzelabrechnung.
Die folgenden Preisstufen sind eine frühe Markthypothese für den Start. Sie helfen uns, den richtigen Gegenwert zwischen laufender SaaS-Nutzung und transaktionsbezogenen Leistungen zu testen. Alle Preise verstehen sich voraussichtlich netto zzgl. Umsatzsteuer.
Solo
49 €pro Monat
Für einzelne Leistungserbringer
1 Nutzer · Praxisprofil · geführte Anträge · Dokumenten-Wallet · Fristen
Interesse anmeldenPraxisFocus
129 €pro Monat
Für Praxen und kleine Teams
Bis 5 Nutzer · Rollen & Freigaben · zentrale Vorgänge · Wiederverwendung von Daten
Interesse anmeldenProfessional
349 €pro Monat
Für Kanzleien und Berater
Mandantenverwaltung · Professional Workspace · mehrere Organisationen · Teamrechte
Early Access anfragenEnterprise
individuell
Für MVZ-Gruppen und größere Organisationen
Mehrere Standorte · Governance · individuelle Rollenmodelle · Integrationen
Gespräch vereinbarenZusätzliche Gebühren für einzelne komplexe Verfahren, Versand- oder Spezialleistungen können je nach Produktumfang hinzukommen. Die endgültige Preisstruktur wird vor dem Marktstart veröffentlicht.
09 · Roadmap
Ende 2026 soll aus dem Konzept eine stabile erste Produktversion werden.
Der Start erfolgt bewusst nicht als deutschlandweiter Big Bang. Zuerst werden ausgewählte KVen und häufige, wirtschaftlich relevante Verfahren modelliert. Danach wächst die Abdeckung kontrolliert.
Struktur & Redaktion
Datenmodell, Rollen, Prozesslogik, Quellenstruktur und erste KV-Verfahren.
MVP & Pilotierung
Ausgewählte KVen, geführte Verfahren, Praxisakte und erste Professional-Workflows.
Erste stabile Version
Produktiver Einsatz mit einem belastbaren Kernbestand an Verfahren und klar definierten Supportprozessen.
Breite & Integrationen
Weitere KVen, mehr Verfahren, zusätzliche Versandwege und Integrationen in bestehende Praxis- und Beratungsprozesse.
10 · FAQ
Fragen, die vor dem Start relevant sind.
Was ist MedicalSign?
MedicalSign ist eine in Deutschland entwickelte SaaS-Plattform für KV-Anträge und Genehmigungsverfahren. Sie verbindet Prozesswissen, verständliche Nutzerführung, Dokumentenmanagement, Rollen und Einreichungsvorbereitung in einer Oberfläche.
Ersetzt MedicalSign Rechtsberatung?
Nein. MedicalSign soll Standardprozesse strukturieren, Informationen bereitstellen und Verwaltungsarbeit vereinfachen. Individuelle rechtliche Prüfung und Rechtsberatung bleiben dort, wo sie erforderlich sind, Aufgabe entsprechend qualifizierter Berufsträger.
Für welche KVen wird MedicalSign verfügbar sein?
Langfristig ist die Abdeckung aller 17 Kassenärztlichen Vereinigungen vorgesehen. Die erste stabile Version startet mit einer ausgewählten Zahl von KVen und Verfahren, damit Qualität und Aktualität vor Breite gehen.
Kann eine Kanzlei oder ein Berater für mehrere Praxen arbeiten?
Ja. Das Professional-Modell ist ausdrücklich mandantenfähig gedacht. Externe Dienstleister sollen auf Grundlage klarer Mandate für mehrere Organisationen arbeiten können, ohne Accounts oder Passwörter der Mandanten zu übernehmen.
Wie werden Änderungen bei Formularen und Anforderungen berücksichtigt?
MedicalSign erhält ein eigenes Redaktionssystem. Quellen, Formularversionen, Anforderungen, Nachweise und Einreichungswege werden strukturiert gepflegt und mit Änderungsständen versehen.
Werden Anträge automatisch versendet?
Der vorgesehene Versand richtet sich nach dem jeweiligen Verfahren und den Möglichkeiten der zuständigen KV. Wo digitale Wege technisch und rechtlich nutzbar sind, sollen sie verwendet werden; andernfalls werden vollständige Dokumente bis hin zum Druckstapel vorbereitet.
Wann ist MedicalSign verfügbar?
Die erste stabile Version ist für Ende 2026 vorgesehen. Vorher sollen ausgewählte Pilotanwender und professionelle Partner in die Produktentwicklung einbezogen werden.
Sie bearbeiten KV-Verfahren regelmäßig oder möchten MedicalSign früh testen?
Wir sprechen bereits während der Entwicklung mit Praxen, MVZ, Kanzleien und Beratern. Wenn Sie konkrete Prozesse einbringen, Pilotanwender werden oder Professional-Anforderungen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Nachricht.
hello@medicalsign.de →