Personalakte zentral
Daten, Dokumente und Historie je Mitarbeitendem.
KV-Verfahren + Personalakte + Team
Weniger Verwaltung.Mehr Überblick.
KV-Verfahren finden. Personalakten führen. Team koordinieren. Dokumente griffbereit halten. MedicalSign bringt alles in einen klaren Arbeitsfluss.
01 · Ausgangslage
Zu viele Einzellösungen. Zu wenig Überblick.
KV-Antrag hier, Personalunterlagen dort, Fristen im Kalender, Dokumente im Ordner.
MedicalSign führt diese Arbeit in einer Oberfläche zusammen.
Was Sie stattdessen brauchen:
✓
Den richtigen KV-Weg.
✓
Eine verlässliche Personalakte.
✓
Klare Zuständigkeiten.
✓
Dokumente und Fristen im Griff.
02 · Lösung
Ein System, das mitarbeitet.
MedicalSign verbindet KV-Logik, Personalakte, Team und Dokumente – mit klaren Verantwortlichkeiten und persönlichem Support.
Team klar organisiert
Rollen, Einladungen und Zugriffe an einem Ort.
KV-Arbeit verteilt
Verantwortung, Zugriff und Fristen pro Vorgang.
Auch ohne KV nutzbar
Auf Wunsch nur als digitale Personalakte.
Weniger suchen. Weniger nachhalten. Mehr erledigen.
03 · MedicalSign
So einfach arbeitet MedicalSign.
Starten Sie mit einem Vorhaben oder Ihrem Team. Der Rest bleibt verbunden.
Starten
Vorhaben beschreiben oder Team anlegen.
Zuordnen
Bundesland, KV und Verantwortliche festlegen.
Zusammenarbeiten
Rollen und KV-Zugriffe gezielt vergeben.
Dokumentieren
Personalakten und Nachweise zentral führen.
Erinnern
Fristen und offene Aufgaben automatisch nachhalten.
Nachvollziehen
Historie und Bearbeitungsstand bleiben sichtbar.
MedicalSign in der Praxis
Eine Oberfläche. Klare Wege.
Die wichtigsten Bereiche greifen direkt ineinander.
MedicalSign live erleben
Demo testen ↗
20 Minuten. Das Produkt selbst.
Öffnen Sie MedicalSign ohne Registrierung und prüfen Sie Workflow, Vorgänge, Dokumente und KV-Logik direkt im Browser.
20 Minuten · keine Registrierung · öffnet in neuem TabStarten Sie mit Ihrem echten Vorhaben – oder organisieren Sie Ihr Team und die digitalen Personalakten direkt in MedicalSign.
Passenden Weg finden ↓Live-Datenbasis · Deutschland
So viel KV steckt bereits in MedicalSign.
Die Karte zeigt live, wie viele veröffentlichte KV-Verfahren MedicalSign aktuell je Bundesland im System führt.
1.343
veröffentlichte KV-Verfahren
Live aus der MedicalSign Verfahrensdatenbank · 16 Bundesländer · 17 regionale KVen
Bundesland auswählen und direkt in der KV-Live-Suche weitermachen.
04 · Direkt ausprobieren · KV-Live-Suche
Was möchten Sie tun?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in einem Satz. MedicalSign sucht passende veröffentlichte KV-Verfahren für Ihre Region – ohne Formularnamen oder interne Nummer. Die Grundlage wird von unserem Redaktionsteam laufend geprüft und gepflegt.
Beschreiben Sie kurz, was Sie vorhaben – zum Beispiel „Ich möchte einen Arzt anstellen“.
Passendes Verfahren gefunden?Kostenlos registrieren und den passenden Vorgang direkt in MedicalSign weiterbearbeiten.
In der App weiterarbeiten ↗05 · Aus Deutschland für Deutschland
17 KVen.
Ein Einstieg.
Bundesland im Profil hinterlegen. MedicalSign grenzt die KV-Suche regional ein.
06 · Produkt
Was MedicalSign heute kann.
KV-Live-Suche und intuitiver Workflow zuerst. Danach alles, was Team, Personalakten und Dokumente im Alltag leichter macht.
KV-Live-Suche
Vorhaben in normalen Worten beschreiben und passende veröffentlichte KV-Verfahren regional finden.
Intuitives Vorgehen
MedicalSign zeigt den nächsten sinnvollen Schritt – ohne Formularwissen und ohne Umwege.
Digitale Personalakte
Daten, Dokumente, Uploads, Historie und Datenkopie zentral.
Teamverwaltung mit Rollen
Anlegen, einladen, bearbeiten, deaktivieren – mit freien Rollen.
KV-Kollaboration & Verantwortlichkeiten
Vorgänge zuweisen, Bearbeitung übergeben, Fristen im Blick.
Personalakten ohne KV-Abonnement
MedicalSign auf Wunsch ausschließlich als Personalaktenlösung nutzen.
Medienbibliothek
Suchen, taggen, verknüpfen – als Grid oder Liste.
Mehrfachupload mit Dateiprüfung
Drag & Drop, Dateiprüfung und sichtbarer Upload-Fortschritt.
Mitarbeiter-Selfservice
Eigene Stammdaten, Profilfoto und Dokumente selbst pflegen.
Berechtigungen & Zugriffssicherheit
Gezielte KV-Freigaben und 2FA-geschützte Verwaltungsaktionen.
ZIP-Upload & selektive Extraktion
ZIP prüfen, Dateien auswählen und gezielt übernehmen.
Bild- & PDF-Vorschau
Bilder als Kachel, Dokumente groß im Modal öffnen.
E-Mail-Einladung & Passwort-Reset
Teamzugang per Einmallink – ohne separate Neukundenregistrierung.
Automatische Personalaktenabrechnung
5 Akten inklusive; weitere aktuell 2,00 € brutto/Monat.
Bundeslandbezogene KV-Live-Suche
Bundesland im Profil hinterlegen und regional passend suchen.
E-Mail-Domain-Whitelist
Bis zu fünf zulässige Domains je Organisation festlegen.
Erinnerungen für Verantwortlichkeiten
Offene und fällige Schritte automatisch per E-Mail erinnern.
Profile & Profilfotos
Persönliche Daten und Profilbilder direkt im System pflegen.
07 · Zusammenarbeit
Verantwortung statt Rückfragen.
KV-Vorgänge zuweisen, Fristen setzen, Mitarbeitende einbinden. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
OwnerContributorAdvisorReviewer
08 · Für wen MedicalSign gemacht ist
Passt zu Ihrem Alltag.
Für Einzelpraxen, Teams, MVZ und professionelle Begleiter – mit KV-Workflow oder nur Personalakte.
01
Ärzte & Psychotherapeuten
KV-Verfahren selbst erledigen.
Passenden Weg finden, Nachweise griffbereit halten.
02
Praxen & Praxismanagement
Team, Akten und KV-Vorgänge zusammenführen.
Ein Arbeitsstand statt vieler Einzellösungen.
03
MVZ & Praxisgruppen
Mehrere Ärzte und Standorte koordinieren.
Rollen, Akten und Verantwortlichkeiten sauber trennen.
04
Medizinrechtskanzleien
KV-Mandate strukturiert begleiten.
Unterlagen und Bearbeitungsstände zentral organisieren.
05
Niederlassungs- & Praxisberater
Wiederkehrende Mandate effizient begleiten.
Abläufe, Dokumente und Zuständigkeiten wiederverwenden.
06
Nur Personalakte benötigt?
Kein KV-Workflow nötig.
MedicalSign einfach im Personalaktenmodus nutzen.09 · Vertrauen & Sicherheit
Zugriff nur, wo er hingehört.
Rollen, 2FA, Domain-Whitelist und Owner-Freigaben schützen sensible Praxis- und Personaldaten.
✓
Owner-gesteuerte Rechte und sensible Aktionen
✓
2FA für geschützte Kontozugriffe
✓
Freigegebene E-Mail-Domains für Team-Einladungen
✓
Mandanten-, Rollen- und Organisationslogik statt geteilter Logins
✓
Nachvollziehbare Änderungen, verschlüsselte Übertragung und Datenminimierung
10 · Preise · Testphase
Einfach starten. Passend wachsen.
Solo für KV-Verfahren. Ab Praxis mit Team und Personalakten. 5 Akten inklusive, jede weitere aktuell 2,00 € brutto/Monat.
| Funktion | Solo | PraxisFokus | Professional |
|---|---|---|---|
| Basis | |||
| KV-Suche | |||
| Vorhaben anlegen und verwalten | |||
| Vorgänge anlegen und bearbeiten | |||
| Vorgänge | |||
| Fristen anlegen und verwalten | |||
| Dokumente im Vorgang hochladen | |||
| Vorgangs-PDF exportieren | |||
| Wiederkehrende Daten | |||
| Personen-Stammdaten anlegen | |||
| Dokumenten-Wallet befüllen / anhängen | |||
| Organisation | |||
| Mehrere Nutzer / Zusammenarbeit | |||
| Professional | |||
| Weitere Mandate / Organisationen anlegen | |||
| Vollständiger Datenexport | |||
| Jährlich buchen · 15 % günstiger | Für einzelne Leistungserbringer Abo nach Registrierung in den Account-Einstellungen buchen. Kostenlos registrieren ↗ | Für Praxen und kleinere MVZ Abo nach Registrierung in den Account-Einstellungen buchen. Kostenlos registrieren ↗ | Für größere Organisationen und Dienstleister Abo nach Registrierung in den Account-Einstellungen buchen. Kostenlos registrieren ↗ |
Die Buchung und Abrechnung erfolgt nach der kostenlosen Registrierung direkt in der MedicalSign App. Ab Praxis sind fünf Personalakten enthalten; ab der sechsten Personalakte werden aktuell 2,00 € brutto pro Monat je zusätzlicher Personalakte berechnet. Maßgeblich sind die in der App angezeigten aktuellen Konditionen.
11 · MedicalSign im Alltag
Nicht mehr suchen. Einfach weiterarbeiten.
Die Technik bleibt im Hintergrund. Entscheidend ist der nächste klare Schritt.
Finden
Vorhaben beschreiben. Passenden KV-Weg sehen.
Organisieren
Team, Personalakten und Dokumente zusammenhalten.
Verantworten
Aufgaben, Zugriffe und Fristen klar zuweisen.
Fragen
Wenn etwas offen bleibt, hilft unser Team persönlich.
12 · Hilfe & Support
Frage offen? Wir helfen persönlich.
Direkt fragen statt lange suchen. Unser Team hilft bei KV-Verfahren, App und Konto.
KV-Verfahren
Fragen zu Verfahren oder Anforderungen? Wir helfen.
App & Konto
Fragen zu Rollen, Einstellungen oder Konto? Direkt schreiben.
Persönlich statt anonym
Software zuerst. Persönliche Hilfe, wenn sie gebraucht wird.
13 · FAQ
Kurz beantwortet.
Was ist MedicalSign?
MedicalSign ist eine digitale Arbeitsplattform für KV-Verfahren und Praxisorganisation. Sie verbindet KV-Live-Suche und redaktionell gepflegte Verfahrensdaten mit Teamsteuerung, digitalen Personalakten, Dokumenten, Verantwortlichkeiten und Fristen.
Kann ich MedicalSign nur für digitale Personalakten nutzen?
Ja. Owner können zwischen „KV-Anträge mit Personalakte“ und „nur Personalakten“ wählen. Im reinen Personalaktenmodus werden die KV-Module ausgeblendet; Team, Personalakten, Dokumente und Einstellungen bleiben verfügbar.
Was ist im Praxis-Paket bei Personalakten enthalten?
Ab dem Praxis-Paket steht das Team-Modul zur Verfügung. Fünf Personalakten sind enthalten. Ab der sechsten Personalakte werden aktuell 2,00 € brutto pro Monat je zusätzlicher Personalakte berechnet. Maßgeblich sind die in der App angezeigten Konditionen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team?
Rollen können frei definiert werden. Teammitglieder lassen sich allen, ausgewählten oder keinen KV-Vorgängen zuordnen. Verantwortlichkeiten können mit Fristen und E-Mail-Erinnerungen versehen werden; sensible Deaktivierungs- und Löschaktionen bleiben beim Owner.
Was kann die Dokumenten-Wallet?
Die Dokumenten-Wallet wird als Medienbibliothek geführt: mit Upload, Suche, Tags, Grid- und Tabellenansicht, ZIP-Übernahme und konfigurierbaren Dateitypen. Dokumente können für Personalakten und Vorgänge wiederverwendet werden.
Ist eine vollständige digitale Personalakte ab 2027 in Deutschland allgemein verpflichtend?
Nein. Es gibt keine allgemeine Pflicht, ab 1. Januar 2027 jede vollständige Personalakte digital zu führen. Relevant sind unter anderem bestimmte elektronisch zu führende Entgeltunterlagen. MedicalSign bietet die digitale Personalakte als Organisations- und Compliance-Funktion an, nicht als pauschale gesetzliche Pflicht.
Welche KVen und Verfahren sind verfügbar?
Die Verfahrensbasis wird kontrolliert erweitert. Die Live-Suche zeigt ausschließlich veröffentlichte Verfahren, die aktuell in MedicalSign freigegeben sind. Ein geschultes Redaktionsteam pflegt Quellen, Anforderungen und Änderungen.
Gibt es persönlichen Service?
Ja. MedicalSign ist nicht nur Software. Bei Bedarf unterstützt das Redaktionsteam persönlich – von Rückfragen bis zu einem begleiteten Managed Service für komplexere Vorgänge.
Ist MedicalSign bereits verfügbar?
Ja. Die stabile Version ist unter app.medicalsign.de verfügbar. KV-Suche, Team, Organisationen, digitale Personalakten, Dokumenten-Wallet und strukturierte Vorgänge werden laufend ausgebaut.
14 · Über uns
Software – mit Menschen dahinter.
Entwickelt für den deutschen Gesundheitsmarkt. Mit redaktioneller Sorgfalt und persönlichem Service.
IR & KV Management
Marvin Karg
MedicalSign steht für den Anspruch, komplexe Verwaltungsprozesse so zu strukturieren, dass sie für professionelle Nutzer verlässlich, nachvollziehbar und effizient bearbeitbar werden.
Produkt, Marketing & Vertrieb
Eric Steiner-Mantei, MBA
MedicalSign wird aus Deutschland für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt – mit klarer Produktlogik, hoher Sorgfalt und dem Ziel, notwendige Verwaltung spürbar zu vereinfachen.
Was möchten Sie als Nächstes erledigen?
Verfahren finden. Demo öffnen. Oder direkt fragen.
